Эффективная система грейдирования – какой она должна быть?

Эффективная система грейдов – ключевой инструмент стратегического управления персоналом в современном бизнесе. Она структурирует должности, оптимизирует оплату труда и создает прозрачную среду для карьерного роста. В условиях конкуренции за таланты, грамотно выстроенная система грейдов становится конкурентным преимуществом, позволяя эффективно управлять человеческими ресурсами и обеспечивать баланс между справедливостью вознаграждения и бизнес-целями организации.

Эффективные грейды = работающие грейды

1. Отсутствие поддержки руководства: Когда руководители не поддерживают или саботируют внедрение системы грейдов, это существенно снижает эффективность всего процесса.
2. Разработанная система слишком сильно отличается от текущей: Если оклады по разработанной системе грейдов слишком сильно отличаются от существующей структуры оплаты, переход на целевую систему значительно усложняется и затягивается.
3. Непонимание системы сотрудниками: Сложная или непрозрачная система грейдов может привести к недоверию и снижению мотивации персонала.
4. Игнорирование рыночной специфики: Важно не только учесть рыночный уровень при определении диапазонов оплаты на этапе разработки, но и проработать гибкие настройки для дальнейшего поддержания системы. 

Проблема и решение №1. Руководители не поддерживают и саботируют внедрение

Руководители часто не поддерживают и саботируют внедрение системы грейдов, что является ключевым вызовом при её реализации. Решение заключается в активном вовлечении руководителей на всех этапах процесса. 

Высший менеджмент необходимо вовлечь в выбор критериев оценки должностей, а руководителей высшего и среднего звена в оценку должностей. Критически важно, чтобы топ-менеджмент принимал коллективное решение по всем настройкам системы. 

Например, для согласования настроек у опытных провайдеров есть настроенные гибкие инструменты для моделирования различных сценариев в режиме реального времени.

Проблема и решение №2. Разработанная система слишком сильно отличается от текущей

Значительное расхождение между целевой и текущей системами значит, что большей части сотрудников необходимо серьезно изменить оклады для соответствия целевой системе. Что приводит к тому, что, во-первых, быстрый переход на такую систему практически невозможен: понижать оклады менеджмент не готов, а повышать очень дорого (значительно увеличивается ФОТ). Во-вторых, такие серьезные отклонения подсвечивают, что специфика и особенности работы компании не учтены, в результате начинают плодиться исключения и менеджмент перестает верить в систему. Эта проблема чаще всего встречается при внедрении шаблонных решений. Хотите узнать разницу между индивидуальной разработкой систем и шаблонными решениями? Скачайте наш бесплатный чек-лист: 

Как сделать так, чтобы разработанная система с одной стороны была справедливой и прозрачной, а с другой стороны отражала максимум важных особенностей оплаты труда компании: 

• Выбрать релевантные критерии грейдирования
• Проверить критерии и рассчитать их оптимальные веса с помощью факторного анализа
• Подобрать оптимальные диапазоны с помощью современных аналитических моделей
• Согласовать сценарии перехода с топ-менеджментом

При работе с кастомными критериями критически важно использовать математическую оптимизационную модель для определения весов и диапазонов. Это позволяет минимизировать количество сотрудников, выпадающих из новых грейдов.

Например, в ЭКОПСИ для этой цели мы используем модели интеллектуального анализа данных (ML-модели), которые позволяют учесть множество параметров: текущие оклады, рыночные данные, региональные коэффициенты. 

Проблема и решение №3. Сотрудники не понимают как работает система

Недостаточная прозрачность – вот из-за чего многие сотрудники недоверчиво относятся к системам грейдирования и неохотно участвуют во внедрении решения. Людям важно понимать, как оно работает, исходя из каких параметров формируется ценность должности для компании и заработная плата. Давайте рассмотрим, какие методы при формировании системы используют провайдеры с многолетним опытом.

• Простота: Используйте ясные, легко интерпретируемые формулировки критериев.
• Релевантность: Критерии и их веса должны соответствовать специфике компании.
• Математическая оптимизация: Применение современных аналитических моделей для настройки вилок и весов повышает объективность системы.
• Поддержка руководства: Вовлеченный менеджмент готов транслировать важность и принципы системы менеджмента, демонстрируя важность системы для сотрудников.
• Прозрачная коммуникация: Необходимо рассказывать сотрудникам, как устроена система и как они могут влиять на нее в рамках системы. 

Основа принятия системы – минимизация количества сотрудников, не попадающих в установленные грейды. Например, мы в ЭКОПСИ используем методы интеллектуального анализа данных (ML-моделей) позволяющие учесть множество параметров и создать систему, максимально соответствующую реалиям компании. Такой подход обеспечивает справедливость оценки и повышает доверие сотрудников к новой системе грейдов.

Проблема и решение №4. При разработке системы не учитывается специфика рынка

Игнорирование рыночной специфики при внедрении системы грейдов может привести к серьезным проблемам с удержанием и привлечением персонала. Решение заключается в интеграции рыночных данных в процесс грейдирования:

• Использование актуальных обзоров рынка труда для корректировки вилок окладов.
• Учет региональных особенностей и различий в оплате труда.
• Применение ML-моделей для анализа больших объемов рыночных данных.
• Регулярный мониторинг и обновление системы с учетом изменений на рынке труда.
• Гибкость в настройке грейдов для "горячих" и редких специальностей.

Такой подход позволяет создать конкурентоспособную систему оплаты труда, учитывающую как внутреннюю справедливость, так и рыночные реалии. Это повышает привлекательность компании как работодателя и снижает риски потери ключевых специалистов из-за неконкурентных зарплат.

Хотите увидеть, как данные решения работают на практике? Читайте нашу статью: “Опыт внедрения комплексных систем грейдов ЭКОПСИ. Кейсы из практики”.

Заключение

Эффективная система грейдирования – мощный инструмент стратегического управления, существенно влияющий на успех компании. И чтобы использовать весь потенциал данной методологии, необходимо выбрать разработчика, который сможет провести оценку должностей и составить систему грейдов, исходя из потребностей вашей компании. 

В этой статье мы разобрали основные вызовы, из-за влияния которых грейды могут не работать и как опытные провайдеры успешно преодолевают их.

Помните, что эффективная система грейдирования - это работающая система. В долгосрочной перспективе грейдирование способствует созданию сильной корпоративной культуры, ориентированной на результат и инновации, что напрямую влияет на конкурентоспособность и устойчивый рост компании.