Опыт внедрения комплексных систем грейдов ЭКОПСИ. Кейсы из практики

Комплексные системы грейдов стали неотъемлемым инструментом стратегического управления персоналом в современном бизнесе. Они обеспечивают прозрачность в оплате труда, стимулируют профессиональный рост и оптимизируют расходы на персонал. Компания ЭКОПСИ, лидер в области HR-консалтинга, накопила богатый опыт разработки и внедрения таких систем в компаниях различных отраслей. Наши кейсы демонстрируют, как грамотно сформированная система грейдов повышает эффективность бизнеса, улучшает привлекательность компании на рынке труда и способствует удержанию ключевых специалистов. В этой статье мы рассмотрим реальные кейсы наших клиентов.

Краткий обзор методологии SCALE+ от ЭКОПСИ в разработке систем грейдов

Методология SCALE+ основана на сочетании аналитических инструментов, математического моделирования и вовлечения руководителей в процесс оценки должностей. Ключевые особенности:

• Использование машинного обучения для оптимизации весов критериев оценки должностей, что обеспечивает объективность и минимизирует рост ФОТ при переходе.
• Разработка уникальных шкал оценки, учитывающих специфику бизнеса клиента.
• Гибкий подход к разработке, позволяющий реализовать проект за 4-5 месяцев.
• Активное вовлечение руководителей на всех этапах снижает их сопротивление изменениям.
• Проработка настроек системы оплаты труда, сетки окладов, региональных и профессиональных коэффициентов.
• Моделирование различных сценариев в режиме реального времени для выбора оптимального варианта.
• Передача методологии и инструментов клиенту обеспечивает самостоятельность в дальнейшем управлении системой.

SCALE+ позволяет создавать эффективные, справедливые и адаптивные системы грейдов, отвечающие современным требованиям бизнеса и способствующие оптимизации затрат на персонал. Хотите узнать больше о различиях шаблонных и кастомизированных систем грейдирования? Скачайте бесплатный чек-лист: 

Теперь, когда мы кратко рассмотрели основы работы методологии SCALE+, давайте рассмотрим, как этот подход работает на практике.

Кейс 1: СНИЖЕНИЕ ФОТ НА 10%

Страховая компания с более чем 7000 сотрудниками столкнулась с проблемой неэффективного распределения фонда оплаты труда. Фактические зарплаты значительно отличались от рыночных диапазонов, а внутри одного подразделения наблюдался трехкратный разброс в окладах сотрудников одной должности. ЭКОПСИ внедрила систему должностных грейдов, используя метод SCALE+, основанный на данных.

Результатом внедрения стали:

• Сокращение ФОТ на 10%
• Повышение вовлеченности сотрудников на 4% по сравнению с предпроектными значениями
• Устранение несправедливо высоких доходов. Повышение удовлетворенности сотрудников от более справедливой системы мотивации

Данный кейс демонстрирует, что грамотно разработанная и внедренная система грейдов может не только оптимизировать затраты на персонал, но и повысить удовлетворенность сотрудников.

Кейс 2: УВЕЛИЧЕНИЕ ФОТ НА 3,5% ВМЕСТО 15%

Крупный российский банк с 5000 сотрудниками столкнулся с серьезной проблемой: зарплаты многих работников были на 15-20% ниже рыночных показателей, что затрудняло привлечение квалифицированных специалистов. Новички получали значительно больше, чем опытные сотрудники.

ЭКОПСИ внедрила систему должностных грейдов, используя метод, основанный на анализе данных. Ключевое решение: повышение окладов до нижней границы вилок по грейдам.

Результаты:

• Увеличение фонда оплаты труда всего на 3,5% вместо планируемых 15%
• Высокая поддержка новой системы: более 85% высшего менеджмента одобрили изменения

Этот кейс показывает, как эффективная система грейдов может оптимизировать расходы на персонал, сохраняя конкурентоспособность компании на рынке труда.

Подход ЭКОПСИ позволил решить проблему несправедливости в оплате труда и повысить привлекательность работодателя, при этом значительно сократив планируемые затраты на повышение зарплат.

Ключевые вызовы и способы их преодоления при внедрении грейдов

На протяжении своей многолетней практики, эксперты ЭКОПСИ выделили следующие часто возникающие вызовы при внедрении системы грейдов:

• Сопротивление менеджмента
• Сложность объективной оценки должностей
• Риск значительного увеличения фонда оплаты труда (ФОТ)
• Длительность процесса внедрения
• Необходимость адаптации системы под специфику бизнеса
• Поддержание актуальности системы в долгосрочной перспективе
• Эффективная интеграция изменений в корпоративную жизнь сотрудников
  
  

Способы преодоления вызовов с помощью методологии SCALE+:

• Активное вовлечение руководителей на всех этапах проекта, обучение оценке должностей и передача методологии.
• Разработка понятный и подходящих бизнесу шкал оценки, что упрощает и обеспечивает объективность оценки.
• Оптимизация изменения ФОТ – в среднем в 2,5 раза меньше по сравнению с предполагаемыми показателями за счет использования машинного обучения для расчета оптимальных весов.
• Гибкая методология, сокращающая сроки реализации проекта до 4-5 месяцев.
• Моделирование различных сценариев в реальном времени.
• Передача инструментов и методологии клиенту для самостоятельного управления системой грейдов.
• Разработка прозрачной и понятной для сотрудников системы, облегчающей ее принятие коллективом.

Применение методологии SCALE+ позволяет компаниям успешно внедрять эффективные системы грейдов, оптимизировать затраты на персонал и повышать прозрачность системы оплаты труда.

Выводы

Результаты разработки системы грейдов по методологии SCALE+ от ЭКОПСИ демонстрируют: увеличение фонда оплаты труда при переходе на систему грейдов в 2,5 раза меньше по сравнению с экспертным подходом. Исследования показывают, что до 26% персонала компании могут быть переоценены, а разница в заработной плате сотрудников на одной должности может достигать 250%.

Внедрение грейдов позволяет устранить эти диспропорции, что можно увидеть на примере представленных выше кейсов:

• Сокращение ФОТ на 10% в страховой компании с 7000+ сотрудников
• Повышение вовлеченности персонала на 4%
• Увеличение ФОТ всего на 3,5% вместо планируемых 15% в крупном банке с 5000 сотрудников

Система грейдов SCALE+ обеспечивает прозрачность и справедливость в оплате труда, что приводит к повышению удовлетворенности сотрудников и снижению текучести кадров. Более 85% высшего менеджмента одобряют изменения после внедрения системы. Эти результаты подтверждают, что грамотное внедрение грейдов не только оптимизирует расходы на персонал, но и создает основу для устойчивого роста и повышения конкурентоспособности бизнеса.